|
Heb je ooit iemand horen zeggen dat de boekhouding het leukste onderdeel is van werken? De kans is vrij klein. De meeste mensen houden namelijk totaal niet van boekhouding en besteden het om die reden dan ook uit aan een boekhouder. Wil jij de boekhouding ook uitbesteden? Dan is het belangrijk dat je de onderstaande aandachtspunten in het achterhoofd houdt.
Ervaren boekhouder
Voordat je de boekhouding gaat uitbesteden, is het natuurlijk belangrijk dat je een ervaren boekhouder vindt. Dit kan je doen door in de omgeving te vragen of iemand ervaring heeft met een goede boekhouder of je kan online zoeken. Zoek dan eens op boekhouder Hilversum en je zal genoeg resultaten zien. Doe onderzoek naar elke mogelijke boekhouder zodat jij weet welke boekhouder jou het beste kan helpen. Het is slim om contact op te nemen met de boekhouder en te vragen naar de ervaring die hij heeft.
Eindverantwoordelijke
Een boekhouder betekent niet dat jij nooit meer hoeft om te kijken naar de boekhouding. Jij blijft namelijk toch de eindverantwoordelijke voor de boekhouding van jouw bedrijf. Jij bent degene die de gegevens moet invullen bij de Belastingdienst. Het voordeel van een boekhoudprogramma ZZP in combinatie met een boekhouder is dat jij ook altijd kan meekijken in de administratie. Een boekhoudprogramma is een systeem waarin jij alle gegevens kan opnemen die betrekking hebben op de administratie. Je kan onder andere de uren en kilometers bijhouden door een speciale applicatie op de telefoon.
Boekhouding controleren
Het wordt aan ZZP’ers vaak aangeraden om een boekhoudprogramma te gebruiken. Het voordeel ervan is dat jij dus inzicht hebt in de administratie. Als jij een boekhouder hebt gecombineerd, betekent het dat je het werk van de boekhouder kan controleren. Dit moet je ook vooral doen. Je betaalt immers geld aan de boekhouder en het is de bedoeling dat de boekhouder goed werk levert. Het is vaak handig om af en toe even af te spreken met de boekhouder om alle administratie te doorlopen. Het is sowieso wel slim om goed contact te onderhouden met de boekhouder.
Afspraken maken
Er is niet een vaste werkwijze tussen een ZZP’er en de boekhouder. Dit kan zelf worden ingevuld en daarvoor kan je het beste afspraken maken. Het is belangrijk dat deze afspraken worden vastgelegd in een contract. Dit geeft zowel jou als de boekhouder een houvast. Het is dan namelijk altijd duidelijk wat er van elkaar verwacht wordt. De kans op miscommunicatie of problemen wordt dan aanzienlijk verkleind. Laat het contract overigens ondertekenen door beide partijen. Zo maak je het contract echt bindend en kan er actie ondernomen worden als een partij zich niet aan de gemaakte afspraken houdt.
|
Veelgestelde vragen
Waarom zou ik mijn boekhouding uitbesteden aan een boekhouder?▼
De meeste ondernemers houden niet van boekhouding. Door het uit te besteden aan een ervaren boekhouder bespaar je tijd en zorgt je dat de administratie professioneel wordt beheerd.
Ben ik nog verantwoordelijk voor de boekhouding als ik het uitbesteed?▼
Ja, jij blijft de eindverantwoordelijke voor je boekhouding. Jij moet de gegevens invullen bij de Belastingdienst. Een boekhouder voert het werk uit, maar jij houdt toezicht.
Hoe kan ik het werk van mijn boekhouder controleren?▼
Gebruik een boekhoudprogramma waarin je alle administratie kan bijhouden. Dit geeft je inzicht in de gegevens en stelt je in staat het werk van de boekhouder te controleren en goed contact te onderhouden.
Welke afspraken moet ik maken met een boekhouder?▼
Maak duidelijke afspraken over werkwijze, frequentie en verantwoordelijkheden. Leg deze vast in een contract dat beide partijen ondertekenen. Dit voorkomt miscommunicatie en onenigheid.
Hoe vind ik een goede en ervaren boekhouder?▼
Vraag aanbevelingen in je netwerk of zoek online naar boekhouders in jouw regio. Neem contact op met mogelijke kandidaten, informeer naar hun ervaring en doe vergelijkend onderzoek voordat je een keuze maakt.
